Outlookのメールpst、ostファイルのサイズをレジストリで制限する

OFFICE製品

企業でOffice365を利用している場合、メールサーバが社外にあるというケースもあると思います。その場合に、メールソフトでOutlookを利用している場合、キャッシュモードを有効にしておかないと、オフライン時にメールが閲覧できなくなります。


そこで、キャッシュモードを有効にすると、ローカルにもキャッシュファイルが作成されるデフォルトの設定では、20GBまで保存されるという文献を見ましたが、ネットで検索をしていると15GBくらいになってくると、だんだん動作が重くなるという内容もありました。


その為、なるべくoutlookを重くさせたくない場合は、管理者としてある程度、データファイルを制限しておくほうがいいでしょう。


実際、パソコンに20GBのメールデータを置くのもよくないでしょうし。


そこで、Outlookのメールpst、ostファイルのサイズをレジストリで制限する方法があるので紹介します。


情報元はこちら公式サイトです。

Outlook の .pst ファイルと .ost ファイルの両方のサイズ制限を構成する方法


【概要】
Microsoft Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010、Outlook 2007、および Outlook 2003 では、ANSI (American National Standards Institute) および UNICODE の個人用フォルダー (.pst) ファイルとオフライン フォルダー (.ost) ファイルをサポートしています。 この資料では、次の 4 つのレジストリ エントリを使用して .pst ファイルと .ost ファイルの両方のサイズを制限する方法について説明します。
・MaxFileSize
・WarnFileSize
・MaxLargeFileSize
・WarnLargeFileSize
注: WarnLargeFileSize レジストリ エントリと WarnFileSize レジストリ エントリを使用した場合、サイズ制限に達してから警告が出されます。


つまり、警告を出したい場合は、WarnLargeFileSize レジストリ エントリと WarnFileSize レジストリ エントリを使用するイメージでしょうか。


また、上の二つと下の二つはファイル形式の違いもあるようです。ちょっとわかりにくいですね。

①MaxFileSize - ANSIファイル形式
②WarnFileSize - ANSIファイル形式
③MaxLargeFileSize - UNICODEファイル形式
④WarnLargeFileSize - UNICODEファイル形式


海外のブログでこんな説明がありました。つまり、③④を利用すればいいんでしょうね。
ANSI - Office 97で使用されていたMicrosoft Outlook形式の以前の廃止予定 - Office XP
UNICODE - Office 2003 - Office 2013で使用される現在のMicrosoft Outlook形式



そして、もう少しわかりやすい説明があった海外ブログを発見。

MaxLargeFileSize - この値は、Unicodeのpstまたはostの最大サイズを設定します。Outlook 2010およびOutlook 2013では、デフォルトは50 GBです。Outlook 2003および2007では、20 GBです。値の範囲（16進数）は0x00000001〜0x0000C800です。Decimalで値を入力するときは、MBを使用します。
WarnLargeFileSize - この値は、Unicodeのpst / ostファイルで使用される警告レベルを設定します。したがって、pstまたはostが大きすぎるとわかるようになります。推奨される警告は、データファイルサイズの95％です。Decimalで値を入力するときは、MBを使用します。


そして、outlook2010のサンプルレジストリはこんな値でした。（30GB pst / ost - 29.5GB警告）

Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST]
"MaxLargeFileSize"=dword:00007800
"WarnLargeFileSize"=dword:00007200


つまり、こんな感じでしょう。

MaxLargeFileSize：制限したいサイズ
WarnLargeFileSize：警告を出したいサイズ

MaxFileSize
MaxFileSize レジストリ エントリは、.pst ファイルと .ost ファイルの両方の絶対最大サイズを決定します。 この最大サイズに達すると、そのファイルのサイズはそれ以上増えることは許可されません。
WarnFileSize
MaxFileSize レジストリ エントリは、.pst ファイルと .ost ファイルの両方の最大データを決定します。 この最大データに達すると、.pst ファイルも .ost ファイルも、それ以上のデータが追加されることは許可されません。 ただし、内部プロセスによりファイルの物理サイズは増える場合があります。
以下の表で、MaxLargeFileSize レジストリ エントリおよび WarnLargeFileSize レジストリ エントリは UNICODE 形式 (新しい、サイズの大きい形式) のファイルに対応し、MaxFileSize レジストリ エントリおよび WarnFileSize レジストリ エントリは ANSI 形式 (従来の Microsoft Outlook 形式) のファイルに対応しています。 UNICODE 値は MB 単位で設定し、ANSI 値はバイト単位で設定します。




【Outlook 2016、2013、および 2010】
名前 種類 有効なデータの範囲 既定値
MaxLargeFileSize REG_DWORD 0x00000001 ～ 0x0000C800 0x0000C800 51,200 (50 GB)
WarnLargeFileSize REG_DWORD 0x00000000 ～ 0x0000BE00 0x0000BE00 48,640 (47.5 GB)
MaxFileSize REG_DWORD 0x001F4400 ～ 0x7C004400 0x7BB04400 2,075,149,312 (1.933 GB)
WarnFileSize REG_DWORD 0x00042400 ～ 0x7C004400 0x74404400 1,950,368,768 (1.816 GB)


【Outlook 2007 および Outlook 2003】
名前 種類 有効なデータの範囲 既定値
MaxLargeFileSize REG_DWORD 0x00000001 ～ 0x0000C800 0x00005000 20,480 (20 GB)
WarnLargeFileSize REG_DWORD 0x00000000 ～ 0x0000BE00 0x00004C00 19,456 (19 GB)
MaxFileSize REG_DWORD 0x001F4400 ～ 0x7C004400 0x7BB04400 2,075,149,312 (1.933 GB)
WarnFileSize REG_DWORD 0x00042400 ～ 0x7C004400 0x74404400 1,950,368,768 (1.816 GB)


Office のバージョン/このレジストリ エントリのポリシーの場所は、レジストリ エディターの以下のパスにあります。

Outlook 2013
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST

Outlook 2010
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST

Outlook 2007
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST

Outlook 2003
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST

Outlook 2016
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST

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ここまで抜粋です。


ドメイン配下の端末であれば、グループポリシーで展開すればOKですね。outlookで使用されるost,pstファイルを制限したい場合は、参考にしてみてください。