エンジニアの仕事に限りませんが、業務の中で、資料を印刷することがあると思います。私のようにエンジニアの仕事の場合は、設計書や手順書の印刷をすることが多々あります。
特にエクセルで作成した資料は印刷時に、想定通りいかない事が多いのではないでしょうか。
エクセルの印刷時によくある、イライラのあるあるです。
・カラーで印刷したが、一部シートが白黒
・両面印刷ができない
・ステープル印刷ができない
・部数を増やして印刷したら、シート毎にまとめて印刷される為、仕分けが大変
客先での説明に必要な資料を印刷していて、出発前にうまく印刷できず、イライラ・・・
しかも、無駄に印刷した分は、紙代、インク代のコストになりますし、その格闘時間がもったいありません。
そういった事象を回避する為の方法が「PDF」にする事です。
例えば、印刷したいエクセル資料があれば、それを一度PDF化し、その後、PDF自体を印刷することで解決します。
また、PDF化した時点で、ある程度の印刷後の状態がチェックできますので、資料の修正もそこでしてしまいます。
これにより、無駄な印刷も避けることができますし、工数削減にもなります。
会社であれば、PCにPDFソフトが基本的にインストールされている事が多いと思いますが、もし入っていない場合は、フリーのソフトをインストールする必要があります。
私の周りがよく利用していた無料のPDFソフトは「PrimoPDF」です。
このソフトを使えば、Microsoft Word、Excel、PowerPoint など、印刷可能なファイルから PDF へ簡単変換できます。フリーで使えるので費用をかけずにPDFソフトを導入したい場合におすすめです。
エクセルで印刷時にいつもイライラしている人は、是非試してみて下さい♪
